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公司搬遷通知撰寫指南
感謝您對本公司的支持與愛護，為提升服務品質和員工福利，公司將於年月日遷移至新址。
搬遷事項：
| 通知對象 | 通知時機 | 內容 |
|—|—|—|
| 客户/合作夥伴 | 提前草擬 | 搬遷時間、新址、聯繫方式、抵達路線 |
| 員工 | 提前告知 | 搬遷時間、新址、注意事項 |
| 供應商 | 提前通知 | 搬遷時間、新址、聯繫人 |
| 公眾 | 正式搬遷後 | 新址、聯繫方式 |
搬遷前，行政部門應做好以下準備：
| 事項 | 注意事項 |
|---|---|
| 發佈搬遷通知 | 及時通知各方，確保無縫銜接 |
| 整理辦公設備 | 安全搬運，避免損壞 |
| 佈置新辦公室 | 確保舒適及運作順利 |
| 安排物流 | 提前預訂車輛，確保物品安全運輸 |
| 規劃路線 | 制定最佳運輸路線，縮短搬遷時間 |
搬遷後，請及時更新以下資訊：
| 資訊種類 | 更新方式 |
|---|---|
| 公司地址 | 通知客户、合作夥伴、官網 |
| 聯繫電話 | 電話轉接、更新官網 |
| 電子信箱 | 更新網址、轉寄信件 |
| 社羣媒體 | 更新地址、聯繫方式 |
若造成不便，敬請諒解。歡迎隨時聯繫我們，我們將竭誠為您提供更優質的服務。
公司遷移通知：詳解流程與注意事項
公司遷移通知是一項重要程序，企業在變更營業地址時必須依法辦理。以下整理了公司遷移通知的流程、注意事項和範例，供企業參考。
遷移通知流程
- 召開股東會或董事會，決議遷移事項：股東或董事應通過決議，通過公司遷移決議案。
- 公告遷移訊息：於全國電子商務簡訊平台（NES平台）公告遷移日期、新舊地址等資訊。
- 向經濟部辦理變更登記：提交公司遷移決議書、股東名冊、董事名冊等文件，辦理變更登記。
- 製作遷移通知書：發布遷移通知書，通知債權人、受讓人、合約相對人等利害關係人。
- 發送遷移通知書：透過郵寄、電子郵件或其他方式，向利害關係人發送遷移通知書。
- 完成遷移手續：遷移至新地址，並於新地址營業。
注意事項
- 公告內容：遷移公告應明確記載遷移日期、新舊地址、統一編號等資訊。
- 遷移通知書形式：遷移通知書應由公司負責人簽名，並記載公司名稱、新舊地址、聯繫方式等資訊。
- 遞送方式：遷移通知書應以掛號郵寄或其他具有證明遞達之方式發送。
- 遞送範圍：原則上應通知所有已知之債權人、受讓人、合約相對人等利害關係人。
- 變更登記期限：企業應於遷移後30日內辦理經濟部變更登記。
- 逾期辦理罰則：逾期辦理遷移通知或變更登記，可能被處以罰鍰。
範例
公司遷移通知書範例
公司名稱： XYZ有限公司
統一編號： 1234567890
遷移日期： 2023年3月1日
新地址： 台北市大安區仁愛路四段123號5樓
舊地址： 台北市中正區忠孝東路一段123號10樓
聯繫方式：
電話：02-1234-5678
傳真：02-1234-5679
電子郵件：xyz@email.com
利害關係人注意事項：
請於遷移日期後至新地址洽詢相關事宜。原有合約、訂單等事項，仍依照原條款執行。若有任何疑問，請聯繫公司聯繫窗口。
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